Microsoft Power BI-consultancy en -ontwikkeling

Power BI-consultancy en dashboardontwikkeling voor heldere beslissingen

Verander versnipperde data uit AFAS, Exact Online, Dynamics, SAP en Microsoft 365 in betrouwbare, veilige inzichten. FlexiSolutions helpt Nederlandse en Europese organisaties hun rapportage te verbeteren, governance goed in te richten, licentiekosten te optimaliseren en Power BI-oplossingen te bouwen die hun teams zelf kunnen beheren.

Van maatwerkdashboards en datamodellering tot row-level security, licentieadvies en Fabric-gereedheid: we richten ons op wat uw organisatie nodig heeft om te begrijpen, te meten en te verbeteren. Laat uw data harder werken.

  • Microsoft Partner
  • Gestuurd door requirements
  • Gevestigd in Nederland
Power BI-dashboard dat bedrijfsprestaties en operationele KPI's visualiseert

Rapportage en analyse

Dashboards die antwoord geven op de vragen die uw organisatie echt stelt

Het rapportageprobleem

Waarom worstelen zoveel organisaties met het vertrouwen in hun Power BI-rapportages?

Uw organisatie beschikt mogelijk al over waardevolle informatie in spreadsheets, ERP-systemen, CRM-platforms, Microsoft 365-toepassingen en andere bedrijfstools. De uitdaging is om die informatie zo samen te brengen dat mensen begrijpen wat er gebeurt en kunnen bepalen wat de volgende stap is.

Wanneer rapportage leunt op losse bestanden, handmatige updates en inconsistente berekeningen, wordt een betrouwbaar beeld van de prestaties onnodig lastig. Teams besteden dan meer tijd aan het samenstellen van rapporten dan aan het analyseren ervan. In de praktijk zien we vooral deze problemen:

  • Verschillende teams die verschillende definities gebruiken voor dezelfde KPI.
  • Rapporten die de verkeerde mensen de verkeerde data tonen, of veel te veel ervan.
  • Onduidelijke licenties en onverwachte kosten naarmate het gebruik groeit.
  • Dashboards die alleen de oorspronkelijke ontwikkelaar begrijpt.
  • Geen duidelijke route van een goed idee naar een betrouwbare, productieklare oplossing.

Microsoft Power BI helpt deze uitdagingen aan te pakken door data samen te brengen in interactieve rapporten en dashboards die bedrijfsanalyse en besluitvorming ondersteunen.

FlexiSolutions benadert Power BI als onderdeel van een breder verbetertraject. We kijken verder dan grafieken en visueel ontwerp: naar de bedrijfsvragen die uw rapporten moeten beantwoorden, de data achter die vragen en de manier waarop mensen de inzichten gaan gebruiken.

Minder handmatige rapportage

Minder tijd kwijt aan het samenstellen van bestanden en het handmatig afstemmen van cijfers.

Eén versie van de waarheid

Consistente definities en berekeningen, zodat cijfers betrouwbaar zijn.

Duidelijker besluiten

Informatie die mensen kunnen openen, begrijpen en met vertrouwen kunnen gebruiken.

Het doel is eenvoudig: bedrijfsinformatie makkelijker toegankelijk, begrijpelijk en bruikbaar maken.

Onze Power BI-diensten

Power BI-diensten rondom uw bedrijfsvoering

Of u nu een nieuwe rapportageoplossing nodig hebt, bestaande dashboards wilt verbeteren of meer waarde uit uw data wilt halen: onze Power BI-diensten worden afgestemd op uw wensen.

01

Power BI-consultancy en requirementsanalyse

Een bruikbaar dashboard begint met begrip van de beslissingen die het moet ondersteunen.

Samen brengen we rapportagevraagstukken in kaart, scherpen we de bedrijfsvereisten aan, beoordelen we beschikbare databronnen en bepalen we welke prestatie-indicatoren het meest relevant zijn. Zo ontstaat een heldere richting voordat de ontwikkeling begint.

Onze consultancy kan bestaan uit

  • Rapportagevereisten en -doelstellingen
  • KPI-definities en prioriteiten in rapportage
  • Beoordeling van bestaande dashboards en rapporten
  • Vereisten voor databronnen en rapportage
  • Scope van dashboards en informatiearchitectuur
  • Aanbevelingen om rapportageprocessen te verbeteren

Het resultaat is duidelijkheid over wat uw Power BI-oplossing moet opleveren en hoe die uw bedrijfsvoering ondersteunt.

02

Ontwikkeling van maatwerk Power BI-dashboards

Verschillende teams hebben verschillende beelden nodig van de prestaties. Een directeur wil een overzicht op hoofdlijnen, een operations manager heeft detailinformatie nodig over orders, kosten, serviceniveaus of procesprestaties.

Wij bouwen Power BI-dashboards rondom de informatie die mensen moeten zien en de beslissingen die ze moeten nemen.

Interactief business intelligence-dashboard met omzettrends en prestatie-indicatoren

Afhankelijk van uw wensen kunnen dashboards bevatten

  • Directie- en managementdashboards
  • Financiële en prestatiegerichte rapportage
  • Analyse van verkoop en commerciële prestaties
  • Operationele rapportage en supplychain-rapportage
  • KPI-monitoring en trendanalyse
  • Dashboards per afdeling
  • Interactief filteren, drill-downs en vergelijkingen

We richten ons op begrijpelijke en bruikbare rapporten, zodat gebruikers van een overzicht van de prestaties naar de details achter een resultaat kunnen gaan.

03

Datamodellering en datatransformatie in Power BI

Betrouwbare rapportage begint bij betrouwbare datastructuren.

Wanneer data uit verschillende bronnen komt, kan die inconsistente formaten, dubbele records, ontbrekende waarden of lastige relaties bevatten. Een goed ontworpen datamodel ordent deze informatie, zodat rapporten betekenisvolle en consistente resultaten opleveren.

Ons werk aan datamodellen kan omvatten

  • Data voorbereiden en transformeren met Power Query
  • Tabellen structureren en relaties definiëren
  • Modellen ontwerpen rondom rapportagevereisten
  • Herbruikbare measures en berekeningen opzetten
  • Dataconsistentie en rapportagelogica beoordelen
  • Modelstructuur verbeteren voor onderhoudbaarheid en prestaties
Datamodel met relaties tussen bedrijfstabellen voor rapportage

Het doel is een steviger fundament voor rapportage, in plaats van dashboards bouwen op data die nog niet goed is begrepen.

04

DAX-measures en bedrijfsberekeningen

Power BI gebruikt Data Analysis Expressions (DAX) voor berekeningen, measures en bedrijfslogica in rapporten en semantische modellen.

Naarmate de rapportagevereisten complexer worden, wordt de kwaliteit van die berekeningen belangrijker. Onjuiste of inconsistente measures leiden tot misleidende vergelijkingen en minder vertrouwen in de gerapporteerde cijfers.

Ondersteuning bij DAX kan bestaan uit

  • Ontwikkeling van KPI- en prestatiemeasures
  • Tijdgebaseerde vergelijkingen en trendberekeningen
  • Financiële en operationele berekeningen
  • Beoordeling van bestaande DAX-measures
  • Oplossen van onverwachte rapportresultaten
  • Consistentie van berekeningen over rapporten verbeteren

We stemmen de rapportagelogica af op de definities die uw organisatie gebruikt, zodat belanghebbenden de cijfers met meer vertrouwen interpreteren.

05

Dataintegratie voor Power BI

Bedrijfsinformatie staat zelden op één plek. Rapportage leunt vaak op gegevens uit Microsoft 365, Dynamics 365, ERP-platforms, CRM-systemen, databases, spreadsheets en andere bronnen.

Power BI kan op veel bronnen aansluiten, maar de juiste koppeling en verversingsaanpak hangt af van uw systemen, data-architectuur, toegangsvereisten en rapportagebehoeften.

Dit kan onder meer omvatten

  • Ondersteunde bedrijfsdatabronnen koppelen
  • Informatie uit meerdere systemen combineren
  • Data gereedmaken voor consistente rapportage
  • Verversingsvereisten en afhankelijkheden beoordelen
  • Samenwerken met bestaande integratie- en dataoplossingen
  • Hiaten in data identificeren die de rapportagekwaliteit raken

Wanneer uitgebreidere API-ontwikkeling, datapipelines of enterprise-integratie nodig zijn, pakken we dat op via onze aparte API- en data-engineeringdiensten.

06

Rapportverbetering en prestatie-optimalisatie

Een rapport dat ooit goed werkte, kan lastiger te onderhouden worden naarmate datavolumes, berekeningen en rapportagevereisten groeien.

Trage rapporten, onduidelijke layouts, inconsistente cijfers en onnodige complexiteit kunnen de bruikbaarheid van een waardevolle rapportageoplossing aantasten.

We beoordelen bestaande Power BI-rapporten op

  • Dashboardlayout en visuele helderheid
  • Datamodel en structuur van relaties
  • DAX-berekeningen en measures
  • Laad- en interactieprestaties van rapporten
  • Configuratie en afhankelijkheden van dataverversing
  • Consistentie van KPI's en rapportagedefinities

We zoeken praktische verbeteringen, zonder ervan uit te gaan dat elk rapportageprobleem een volledige herbouw vraagt.

07

Power BI-ondersteuning en probleemoplossing

Wanneer zich rapportageproblemen voordoen, moeten teams begrijpen wat de oorzaak is en hoe ze die oplossen zonder nieuwe problemen te creëren.

FlexiSolutions helpt rapportagevraagstukken in Power BI te onderzoeken, bestaande oplossingen te beoordelen en passende vervolgstappen te bepalen.

Ondersteuning kan bijvoorbeeld gaan over

  • Rapporten met onverwachte waarden
  • Problemen met measures of berekeningen
  • Problemen met dataverversing of verbindingen
  • Wijzigingen in rapportagevereisten
  • Verbetering en onderhoud van dashboards
  • Advies over rapportagearchitectuur en bruikbaarheid

De scope van ondersteuning stemmen we af op uw bestaande omgeving en het concrete vraagstuk dat opgelost moet worden.

08

Power BI-rapportage voor operationele excellentie

Rapportage wordt waardevoller wanneer die verbeteringen in de bedrijfsvoering ondersteunt.

Operationele teams hebben soms een helderder beeld van procesprestaties nodig, supplychainteams willen leverings- en voorraadindicatoren volgen en het management wil financiële en operationele resultaten vergelijken. Wij verbinden rapportagevereisten aan de processen erachter.

Afhankelijk van beschikbare data en afgesproken vereisten

  • Operationele KPI's monitoren
  • Trends en prestatieveranderingen beoordelen
  • Uitzonderingen identificeren die aandacht vragen
  • Prestaties vergelijken over periodes of eenheden
  • Zichtbaarheid tussen bedrijfsfuncties verbeteren
  • Continue verbeterinitiatieven ondersteunen

Power BI vervangt geen goede processen of verstandige managementbeslissingen. Het maakt de informatie achter die beslissingen toegankelijker en bruikbaarder.

Toepassingen

Power BI-oplossingen voor verschillende bedrijfsbehoeften

Rapportagevereisten verschillen per functie. We stemmen dashboard, datamodel en berekeningen af op de beslissingen die elk team moet nemen.

Rapportage voor directie en management

Geef besluitvormers een helderder overzicht van de prestaties met relevante KPI's, financiële indicatoren en operationele maatstaven. Managementrapportage brengt kerninformatie in één beeld samen, zodat losse rapporten minder hoeven te worden vergeleken.

Financiële rapportage en analyse

Breng financiële informatie in gestructureerde rapporten die analyse van omzet, kosten, budgetten en andere afgesproken financiële maatstaven ondersteunen. Het rapportagemodel sluit aan op uw financiële definities, databronnen en governance-eisen.

Verkoop- en commerciële rapportage

Krijg inzicht in verkoopprestaties, klanttrends, pipeline-indicatoren en commerciële resultaten met rapporten die zijn ontworpen rondom uw verdienmodel en beschikbare data.

Operationele en supplychain-rapportage

Creëer zichtbaarheid op relevante operationele maatstaven zoals ordervolumes, leverprestaties, voorraadindicatoren, serviceniveaus en procesprestaties, voor zover die gegevens beschikbaar zijn.

Rapportage over Microsoft 365 en bedrijfssystemen

Haal meer waarde uit informatie die in ondersteunde bedrijfssystemen staat. Afhankelijk van de omgeving kan Power BI rapportage koppelen aan bronnen als Excel, SharePoint, SQL-databases, Dynamics 365 en andere compatibele dataplatforms.

De juiste oplossing hangt af van uw bedrijfsdoelen, beschikbare data, licenties, beveiligingseisen en bestaande technologische omgeving. Wanneer een rapport afhankelijk is van systemen die nog niet zijn gekoppeld, bekijk dan onze system integration-diensten of ERP- en bedrijfsapplicaties.

Verder dan het dashboard

De vragen die bepalen of Power BI slaagt

Een dashboard is het zichtbare deel. De factoren die bepalen of rapportage langdurig vertrouwd en houdbaar is, worden meestal het minst besproken: governance, licenties, overdracht en hoe de data er feitelijk komt.

Hoe zorgt u dat de juiste mensen de juiste data zien?

Inconsistente toegang en onduidelijk eigenaarschap ondermijnen het vertrouwen in rapporten sneller dan wat dan ook. Als twee afdelingen "omzet" verschillend definiëren, worden de cijfers in twijfel getrokken en verdwijnt het dashboard geruisloos naar de achtergrond.

  • Row-Level Security (RLS) zodat mensen alleen de rijen zien waar ze recht op hebben, per regio, afdeling of klantgroep, zonder rapporten te dupliceren.
  • Governance van workspaces met helder eigenaarschap, naamgeving en levenscyclus, zodat rapporten niet uitgroeien tot een chaos.
  • Consistente KPI-definities die één keer worden afgesproken en hergebruikt, zodat een cijfer overal hetzelfde betekent.
  • AVG-bewuste rapportage: weten waar persoonsgegevens stromen en die op modelniveau beheersen.

Dit sluit direct aan op onze governance- en beveiligingsdiensten, die de bredere Microsoft Power Platform-omgeving afdekken.

Hoe kiest u het juiste Power BI-licentiemodel?

Licenties zijn de plek waar goede rapportage stilletjes duur wordt. Het juiste antwoord hangt af van uw mensen en workloads, niet van de indrukwekkendste productlaag. We wegen de reële opties samen af:

  • Power BI Pro: licenties per gebruiker, de standaardkeuze wanneer mensen rapporten maken en gebruiken binnen gewone deelbehoeften.
  • Premium Per User: premiumfuncties per gebruiker wanneer slechts een deel van de mensen gepagineerde rapporten, grotere modellen of frequentere verversing nodig heeft.
  • Microsoft Fabric-capaciteit: capaciteit op organisatieniveau, aantrekkelijk wanneer u ook data engineering, warehousing of schaalbare analyses nodig hebt en niet alleen rapportage.

De afweging zit in uw deelmodel, verversingsfrequentie, modelgrootte, soorten rapportage en of u bredere dataworkloads hebt. Microsoft verschuift premiummogelijkheden steeds meer richting Fabric-capaciteiten, waardoor de keuze steeds vaker "Power BI op zichzelf" versus "Power BI binnen Fabric" is.

We beoordelen uw werkelijke gebruik en groeiplannen, adviseren een passende opzet en leggen uit wat u koopt.

Kan uw team dit later zelf beheren?

Een rapportageoplossing die alleen de maker begrijpt is een risico, geen bezit. Onze oplevering is erop gericht u zelfstandig achter te laten:

  • Documentatie van het datamodel, de measures, verversingslogica en aannames.
  • Overdrachtsessies waarin we uw team meenemen in hoe en waarom de oplossing werkt.
  • Praktische training in het onderhouden en uitbreiden van rapporten.
  • Doorlopende ondersteuning wanneer u dat wilt, niet omdat u vastzit.

Wilt u liever dat wij betrokken blijven, dan dekt onze support- en onderhoudsdienst dat. De keuze blijft aan u.

Kan Power BI koppelen aan de systemen die wij al gebruiken?

Meestal is de grotere vraag niet "kan het koppelen?" maar "wordt de data betrouwbaar?" Onze integratiemogelijkheden dekken de systemen waarmee Nederlandse organisaties het vaakst werken:

AFAS Exact Online SAP Dynamics 365 Microsoft 365 Dataverse

Hoe we koppelen hangt af van het bronsysteem, de verversingsbehoefte en de kwaliteit van de data. Een native connector kan volstaan, of een echte datapipeline is het juiste antwoord.

Waar diepere integratie nodig is, sluit dit werk aan op onze API- en data-engineeringdiensten, onze systeemintegratiediensten en onze expertise in ERP- en bedrijfsapplicaties.

Wanneer is Microsoft Fabric zinvol?

Microsoft Fabric is het juiste gesprek wanneer rapportage niet langer uw enige databehoefte is. Het brengt data engineering, data science en analyse op één platform met gedeelde capaciteit.

Voor sommige organisaties is dat duidelijk winst. Voor andere is goed opgebouwde Power BI op bestaande bronnen eenvoudiger en goedkoper. Wij zien Fabric als onderdeel van een datastrategie in plaats van een technologieproject, en helpen beoordelen of en wanneer het zijn plek verdient. Dat kan betekenen: eerst betere datapipelines, dan meer dashboards, of capaciteit die ook andere workloads bedient.

Deze afweging hoort bij ons werk aan architectuur en oplossingsontwerp, waarin technologiekeuzes de bedrijfsvereisten volgen.

Hoe verkleint u het risico voordat u zich vastlegt?

U hoeft geen volledig programma te financieren om te weten of een aanpak werkt. Een afgebakende proof of concept pakt één betekenisvol onderdeel, of dat nu een datamodel, een beveiligingsaanpak, een prestatieprobleem of de gebruikerservaring is, en bewijst dat op uw echte data.

Het geeft belanghebbenden bewijs in plaats van slides, en verkleint het risico van de uitrol of laat u vroegtijdig bijsturen, terwijl bijsturen nog betaalbaar is.

Een praktische eerste stap wanneer vereisten, datakwaliteit of prestaties nog onzeker zijn.

Onze werkwijze

Onze aanpak voor Power BI-ontwikkeling

Een succesvolle Power BI-oplossing is meer dan een aantrekkelijk dashboard. Het vraagt begrip van de bedrijfsvoering, betrouwbare data, een passend rapportageontwerp en een praktische aanpak.

  1. 1

    De bedrijfsvereiste begrijpen

    We beginnen met het rapportagevraagstuk, de beslissingen die de informatie moet ondersteunen en de mensen die de rapporten gaan gebruiken. We bepalen prioriteiten, scherpen KPI's aan en stellen de scope vast.

  2. 2

    Data en bestaande omgeving beoordelen

    We beoordelen de relevante databronnen, bestaande rapporten, datakwaliteit en technische afhankelijkheden. Zo identificeren we beperkingen en bepalen we wat nodig is voor een betrouwbare rapportageoplossing.

  3. 3

    De rapportageoplossing ontwerpen

    We plannen het datamodel, de berekeningen, de dashboardstructuur en de rapportage-ervaring rondom de afgesproken vereisten. Waar nodig kijken we ook naar toegang, beveiliging, verversingsprocessen en onderhoud.

  4. 4

    Ontwikkelen en valideren

    We bouwen of verbeteren de afgesproken Power BI-oplossing en valideren berekeningen, datarelaties en rapportgedrag tegen de vereisten. Feedback zorgt dat de rapportage begrijpelijk en relevant is voor de gebruikers.

  5. 5

    Uitrollen, beheren en overdragen

    We maken de oplossing gereed voor de beoogde omgeving, stemmen het governance- en toegangsmodel af en controleren of de licenties passen bij het werkelijke gebruik. Documentatie, training en overdracht spreken we vooraf af, zodat uw team de oplossing met vertrouwen kan onderhouden en uitbreiden.

Bedrijfsteam bespreekt rapportagevereisten en dashboardinzichten

Oplevering en samenwerking

Vereisten, data en dashboardontwerp samen beoordeeld, voordat er één visual wordt gebouwd.

Afgesproken scope

Heldere vereisten voor de bouw

Iteratieve feedback

Rapport gevalideerd met gebruikers

Waarom FlexiSolutions

Waarom kiezen voor FlexiSolutions voor Power BI?

We combineren Microsoft Power BI-oplevering met bredere aandacht voor bedrijfsprocessen, datafundament en operationele prestaties.

Start bij het bedrijfsprobleem

We richten ons op de bedrijfsvragen achter de rapportagevereiste voordat we bepalen hoe de technologie wordt ingezet.

Rapportage verbonden met prestaties

We kijken hoe data en rapportage proceszichtbaarheid, operationele excellentie en beter onderbouwde beslissingen ondersteunen.

Gebouwd rondom uw vereisten

Rapportage moet aansluiten op uw systemen, KPI's, gebruikers en processen, niet op één standaardsjabloon voor iedere organisatie.

Het volledige databeeld

Bruikbare rapportage hangt af van de kwaliteit, structuur en beschikbaarheid van de onderliggende informatie. We bekijken databronnen en vereisten in samenhang.

Binnen uw bestaande omgeving

We beoordelen bestaande rapporten, systemen en datakoppelingen voordat we wijzigingen voorstellen. Niet elk rapportageprobleem vraagt om opnieuw beginnen.

Gericht op langdurig gebruik

Onderhoudbaarheid, begrijpelijke berekeningen en heldere definities zijn ook na de oplevering belangrijk. We houden rekening met hoe de oplossing beheerd en verbeterd wordt.

Verbonden diensten

Waar sluit Power BI aan op uw bredere technologielandschap?

Power BI werkt het best wanneer het past binnen de manier waarop uw organisatie informatie en werk beheert. FlexiSolutions ondersteunt ook aanvullende diensten die relevant kunnen zijn.

Deze diensten zijn verwant maar verschillend. Power BI richt zich op rapportage, visualisatie en analyse; integratie en automatisering richten zich op het verplaatsen van data en het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Ook ons artikel over de voordelen van Power BI voor betere besluitvorming kan interessant zijn.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Power BI-consultancy

Veelgestelde vragen over Power BI-consultancy, dashboardontwikkeling, datamodellering en ondersteuning.

Laten we beginnen

Maak uw bedrijfsdata bruikbaarder

Besteedt uw team te veel tijd aan het samenstellen van rapporten, kost het moeite om informatie tussen systemen af te stemmen of ontbreekt een helder beeld van de prestaties? Dan is het misschien tijd om uw rapportageaanpak te herzien.

FlexiSolutions helpt uw vereisten in kaart te brengen en te verkennen hoe Power BI-dashboards, datamodellering en rapportageverbeteringen uw organisatie kunnen ondersteunen.

Vertel ons wat u wilt meten, in welke systemen uw data staat en waar de huidige rapportage tekortschiet. Met die informatie begrijpen we uw behoeften en bespreken we de vervolgstappen.

Bespreek uw Power BI-vereisten

Stuur ons een korte bericht en we nemen contact op om een gesprek te plannen.

Uw gegevens worden alleen gebruikt om uw aanvraag te beantwoorden.