Microsoft Power BI

Power BI Reporting & Analytics

Wir bauen Power BI-Lösungen, denen Ihre Organisation tatsächlich vertraut: sauber modellierte Daten, eindeutige Kennzahlen und Berichte, die eine Frage beantworten statt neue aufzuwerfen.

Von der ersten Datenquelle bis zum verwalteten Dashboard in Produktion, inklusive Governance, Zugriffssteuerung und Schulung der Anwender.

Datenmodellierung DAX & Performance Governance & RLS Laufender Support
Business-Analyst arbeitet an einem Power BI-Dashboard mit Kennzahlen und Diagrammen am Bildschirm

Modelliert

Performant

Governed

Die Ausgangslage

Vertrauen Sie Ihren eigenen Berichten?

In vielen Organisationen existieren Berichte, aber nicht eine verlässliche Antwort. Zwei Abteilungen liefern für dieselbe Kennzahl unterschiedliche Zahlen, und niemand kann erklären, welche richtig ist. Das ist kein Werkzeugproblem, sondern ein Problem der Datenarchitektur.

  • Kennzahlen werden in jedem Bericht neu und unterschiedlich berechnet.
  • Daten kommen aus ERP, Excel und Fachsystemen, ohne gemeinsame Definition.
  • Berichte werden mühsam zusammengestellt, statt automatisch zu aktualisieren.
  • Jede Frage führt zu einer neuen Anfrage an die IT.

Microsoft Power BI löst das nicht von selbst. Es liefert die Werkzeuge, aber die entscheidende Arbeit liegt im Datenmodell und in der Definition der Kennzahlen. Genau dort setzen wir an.

Eine Wahrheit

Jede Kennzahl hat genau eine Definition, an einer Stelle gepflegt.

Aktuell ohne Aufwand

Daten aktualisieren sich automatisch, nicht durch manuelles Kopieren.

Selbst bedienbar

Fachabteilungen finden Antworten selbst, ohne Umweg über die IT.

Unser Ziel ist nicht ein schöneres Dashboard. Es ist eine Entscheidungsgrundlage, die im Meeting Bestand hat, wenn jemand nachfragt, woher die Zahl kommt.

Leistungen

Unsere Power BI-Leistungen

Von der Datenanbindung bis zum verwalteten Berichtswesen. Sie können einzelne Bausteine buchen oder das Gesamtpaket.

Datenmodellierung

Das Fundament jedes Berichts. Wir bauen ein Modell, das Beziehungen korrekt abbildet und im laufenden Betrieb wartbar bleibt.

  • Sternschema statt flacher Tabellen
  • Zeitdimension und Kalenderlogik
  • Saubere Typisierung und Schlüssel

Warum das zählt

Ein schlechtes Modell lässt sich mit DAX nur teilweise ausgleichen. Ein gutes Modell macht komplexe Auswertungen einfach und schnell und reduziert den Wartungsaufwand über Jahre.

Messbare Kennzahlen

Wir definieren Kennzahlen nachvollziehbar und dokumentieren sie, damit sie später erweitert werden können, ohne dass die Berechnung stillschweigend ihre Bedeutung ändert.

DAX und Kennzahlen

Wir schreiben Measures, die lesbar, getestet und performant sind, statt Berechnungen, die nur im ersten Monat funktionieren.

  • Eindeutige Kennzahlendefinitionen
  • Zeitvergleiche und Vorjahreswerte
  • Performance-Tuning bei grossen Datenmengen

Anbindung und Integration

Wir verbinden Power BI mit den Systemen, in denen Ihre Daten tatsächlich liegen: ERP, Dynamics 365, SQL Server, SharePoint und Fachanwendungen.

  • Direktabfrage oder Import, je nach Anforderung
  • Automatische Aktualisierung
  • Gateway-Betrieb für lokale Systeme

Häufiger Stolperstein

Import und Direktabfrage haben unterschiedliche Auswirkungen auf Performance und Aktualität. Diese Entscheidung treffen wir vor dem Bau, nicht wenn das Dashboard bereits langsam ist.

Weitere Bausteine

Berichte, die im Alltag funktionieren

Ein Dashboard wird nur genutzt, wenn es die Frage beantwortet, mit der jemand morgens aufsteht.

Dashboard-Design

Wir gestalten Berichte von der Frage her, nicht von den verfügbaren Feldern. Das Ergebnis ist weniger, aber das Richtige.

  • Klare visuelle Hierarchie
  • Konsistente Farb- und Zahlenlogik
  • Mobile Darstellung berücksichtigt
  • Barrierefreiheit und Kontrast

Performance-Optimierung

Bestehende Berichte, die langsam geworden sind, bringen wir zurück auf ein nutzbares Tempo, ohne die Inhalte zu verlieren.

  • Analyse der Abfrageausführung
  • Reduktion unnötiger Spalten
  • Aggregationen für grosse Datenmengen
  • Modell- statt Visual-Optimierung

Schulung und Übergabe

Ein Bericht ohne geschulte Anwender bleibt ungenutzt. Wir übergeben mit Anleitung und Dokumentation, nicht nur mit Zugängen.

  • Anwenderschulung für Fachabteilungen
  • Technische Dokumentation des Modells
  • Befähigung zum Selbstbedienen
  • Optionale Weiterbildung im Team
Betrieb

Nach dem Go-live fängt die Arbeit an

Ein Berichtswesen ist kein Projekt mit Enddatum. Datenquellen ändern sich, Fragen kommen dazu, und irgendwann braucht jemand eine Zahl, die es noch nicht gibt.

Managed Reporting

Wir übernehmen den laufenden Betrieb Ihrer Power BI-Umgebung, damit Ihr Team sich auf die Interpretation konzentrieren kann, nicht auf die Instandhaltung.

Enthalten

  • Überwachung der Datenaktualisierungen
  • Behebung von Fehlern in Abfragen und Modell
  • Anpassung bei Änderungen der Quellsysteme
  • Kleinere Erweiterungen nach Aufwand

Governance und Zugriff

Wer darf welche Zahlen sehen? Diese Frage entscheidet darüber, ob ein Berichtswesen akzeptiert wird, besonders wenn es personenbezogene oder kommerziell sensible Daten enthält.

Enthalten

  • Row-Level Security nach Rolle
  • Workspace-Struktur statt Einzelberechtigungen
  • Zentrale Kennzahlenverwaltung
  • DSGVO-konforme Auswertungen

Bei sensiblen Daten legen wir die Zugriffslogik gemeinsam mit Ihnen fest, bevor der erste Bericht veröffentlicht wird.

Anwendungsfälle

Wo Power BI den Unterschied macht

Jede Abteilung stellt andere Fragen an dieselben Daten. Gutes Reporting erkennt das an, statt allen dasselbe Dashboard zu geben.

Finanzen und Controlling

Monatsabschluss, Budgetvergleich und Ergebnis nach Kostenstelle, ohne manuell zusammengebaute Tabellen.

Supply Chain und Logistik

Liefertreue, Bestandsreichweite und Umschlagshäufigkeit in einem Bericht, der sich täglich aktualisiert.

Produktion und Betrieb

Anlagenverfügbarkeit, Ausschussquote und Durchlaufzeiten aus Maschinendaten und Schichtprotokollen.

Vertrieb und Commercial

Umsatz, Marge und Auftragsbestand nach Kunde, Region und Produkt, statt nach Bauchgefühl.

Personal und Kapazität

Personalbestand, Fluktuation und Auslastung, mit Blick auf Fristen und Qualifikationen.

Compliance und Nachweise

Prüfungen, Abweichungen und Massnahmen nachverfolgen, mit dokumentiertem Stand für Audits.

Governance & Lizenzen

Was ein Berichtswesen tragfähig macht

Sobald mehr als drei Personen Berichte nutzen, entscheiden Struktur und Kostenmodell über den langfristigen Nutzen.

Workspace-Struktur

Berichte wachsen unkontrolliert, wenn jeder seinen eigenen Bereich anlegt. Wir definieren eine Struktur, die Wachstum aushält.

  • Trennung von Entwicklung, Test und Produktion
  • Zentrale Datensätze statt Kopien
  • Benennung und Verantwortlichkeiten

Lizenzmodell

Power BI ist in mehreren Varianten verfügbar. Die Wahl hängt davon ab, wie viele Personen Berichte nur ansehen und wie viele sie bauen.

  • Pro, Premium Per User oder Fabric-Kapazität
  • Kosten für Betrachter gesondert betrachtet
  • Skalierung bei wachsendem Nutzerkreis

Wissenstransfer

Wenn nur eine Person das Modell versteht, wird das Berichtswesen zum Risiko. Wir dokumentieren und schulen, damit mehrere Personen handlungsfähig sind.

  • Dokumentierte Kennzahlendefinitionen
  • Schulung für Anwender und Ersteller
  • Übergabe mit vollständigem Zugang

Integration ins Umfeld

Power BI steht selten allein. Wir sorgen dafür, dass es sich in Ihre bestehende Landschaft einfügt.

  • Einbettung in Teams und SharePoint
  • Anbindung an Dynamics 365 und ERP
  • Zusammenspiel mit Power Apps und Automate
Vorgehen

Vom Datenchaos zum belastbaren Bericht

Wir arbeiten in kurzen Zyklen, damit Sie früh sehen, wohin es geht, und noch eingreifen können, bevor gebaut ist.

  1. 1

    Fragen statt Felder

    Wir beginnen mit den Entscheidungen, die getroffen werden müssen, nicht mit den verfügbaren Datenspalten.

  2. 2

    Datenquellen prüfen

    Wir sehen uns an, wie verlässlich die Quellen sind. Ein Bericht auf schlechten Daten ist schlechter als kein Bericht.

  3. 3

    Modell und Kennzahlen

    Aufbau des Datenmodells und Festlegung jeder Kennzahl, mit dokumentierter Definition.

  4. 4

    Erster Bericht zur Abstimmung

    Ein realer Bericht mit echten Daten, den Sie im Alltag ausprobieren können.

  5. 5

    Ausbau und Übergabe

    Weitere Berichte, Governance, Schulung und die Übergabe in den regulären Betrieb.

Team bespricht Reporting-Anforderungen an einem Besprechungstisch mit Laptop und Notizen

Klare Anforderungen

Wir schreiben vor dem Bau fest, welche Fragen der Bericht beantworten soll und für wen.

Iteratives Feedback

Nach jedem Zyklus sehen Sie ein Ergebnis und können die Richtung korrigieren.

Warum wir

Warum FlexiSolutions für Power BI?

Wir kommen aus der Praxis der Unternehmenssysteme, nicht aus dem Werkzeugkasten. Das merkt man an den Fragen, die wir stellen.

Erfahrung mit Unternehmenssystemen

Wir kennen ERP, Dynamics 365 und Dataverse aus Projekten. Das erspart die lange Erklärungsrunde, warum eine Kennzahl im Quellsystem anders berechnet wird.

Architektur vor Visuals

Wir investieren zuerst in das Datenmodell. Ein schönes Dashboard auf einem schwachen Modell ist kurzfristig beeindruckend und langfristig teuer.

Fachsprache, nicht Werkzeugsprache

Wir sprechen mit dem Controlling über Margen und mit der Produktion über Ausschuss, nicht über DAX-Funktionen.

Breite statt nur Power BI

Wenn eine Anforderung besser mit Power Apps oder einer eigenen API gelöst wird, sagen wir das, statt sie in ein Dashboard zu pressen.

Übergabe mit Absicht

Wir wollen nicht dauerhaft nötig sein. Dokumentation und Schulung sind Teil des Projekts, keine Zusatzleistung.

Realistische Zusagen

Wir nennen Aufwände, die wir halten können, und benennen Risiken früh, statt sie in der Schlussphase zu erklären.

Zusammenhängende Leistungen

Power BI im grösseren Zusammenhang

Reporting ist selten ein isoliertes Thema. Diese Leistungen greifen ineinander.

FAQ

Häufige Fragen zu Power BI

Die Fragen, die uns in Erstgesprächen am häufigsten gestellt werden.

Lassen Sie uns beginnen

Machen Sie Ihre Unternehmensdaten nutzbar

Verbringt Ihr Team zu viel Zeit mit dem Zusammenstellen von Berichten, ist der Abgleich zwischen Systemen mühsam oder fehlt ein klares Bild der Leistung? Dann ist es vielleicht Zeit, den Reporting-Ansatz zu überdenken.

FlexiSolutions hilft, Ihre Anforderungen zu erfassen und zu prüfen, wie Power BI-Dashboards, Datenmodellierung und Reporting-Verbesserungen Ihre Organisation unterstützen können.

Sagen Sie uns, was Sie messen wollen, in welchen Systemen Ihre Daten liegen und wo das aktuelle Reporting zu kurz greift. Mit diesen Informationen verstehen wir Ihren Bedarf und besprechen die nächsten Schritte.

Besprechen Sie Ihre Power BI-Anforderungen

Senden Sie uns eine kurze Nachricht und wir melden uns, um ein Gespräch zu vereinbaren.

Ihre Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.